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关于2023届毕业生毕业证书等翻译办理工作的通知

日期:2023-06-15 点击数: 来源:bat365官网登录入口

校内各培养单位、有关员工:

 

时光荏苒,春华秋实,一年一度的毕业季又如期来临,为给计划出国(境)留学的员工提供优质高效的服务,满足其对毕业证书等翻译的需求,结合学校实际,现将相关工作通知如下:

一、服务内容

毕业证书、学位证书、研究生成绩单等翻译。

二、办理方式

采取线上和线下相结合的方式进行,即线上提交申请及证书等扫描件,线下窗口确认并领取相关翻译件。

三、办理时间

6月20日--6月30日(工作日)。

四、工作流程

1.证书翻译

毕业生将毕业证书、学位证书扫描成JPG格式的彩色图片;登录bat365在线登录网站档案馆官网--服务大厅--成绩证书翻译--证书翻译服务,填写申请信息,上传相应扫描件;档案馆依照毕业生提交申请顺序,受理相应需求。

2.应届研究生成绩单翻译

硕士、博士毕业生需持有所在学院及公司产品办盖章的中文成绩单;毕业生登录bat365在线登录网站档案馆-主页下载专区-下载相应成绩单模板及《中英文成绩单填写详细说明》,依照相应成绩单模板及说明提示,进行成绩单翻译;将本人翻译完毕的成绩单及中文成绩单图片发送至邮箱s123@jlu.edu.cn,邮件主题:姓名+电话;档案馆按照接收邮件先后顺序对翻译件进行审核确认。

五、领取时间

所有资料提交完毕后,本人登录“bat365在线登录网站微服务”小程序,预约领取时间(流程详见附件),根据预约时间本人或代理人持员工证或身份证,凭预约信息到档案馆确认并领取翻译件。

六、特别提醒

1.此次办理集中发放毕业证书和学位证书的2023届毕业生,暂未发放相关证书的毕业生,可在领取相关证书后单独到档案馆办理。

2.成绩单模板不得改动,且翻译顺序务必与中文成绩单完全一致。

3.本科毕业生英文成绩单,需本人至教务处自助打印机打印。

4.为保证工作效率,避免人员聚集,请遵守预约时间。


联系人:王老师

联系电话:85168375

办公地点:中心校区逸夫图书馆2楼“英文材料制作服务窗口”


附件:预约领取证书翻译件小程序操作指南

 

档案馆    

2023年6月15日