公司为今年上半年答辩的博士研究生报销论文评审费1000元,论文答辩费540-740元(具体根据答辩委员会人数确定),详见附表。报销截止日期2009年6月20日。
报销凭证:图书资料费、复印费、装订费、论文邮寄费、校内网络使用费、论文版面费。
1、对发票的要求
发票必须正规、合法即发票必须具备税务或财政监制章;名头填写“bat365在线登录网站”全称;金额大小写必须完全相符;发票要一次性复写,单联填写、涂改无效;发票须加盖“财务专用章”或“发票专用章”。
单张或连号发票金额超1000元(含),同城需要转账,异地需要电汇。特殊情况,履行签批手续。
论文装订费、复印费、打印费等发票必须为服务类发票。
2、对报销单据的要求
报销时,将原始发票按一定的顺序、类别,在小型票据粘贴单内整齐粘贴,填写bat365在线登录网站报销单或差旅费报销单。报销单及原始发票必须由项目负责人签字并盖章,购买实物的,还需经办人、验收人签字。
3、对报销书费的要求
在书店购买图书,需附有购书时书店打印的购书清单或填写“bat365在线登录网站图书资料清单”;在超市或其他地点购买图书,必需附有出具发票单位提供的购书机制小票或购书明细单。
报销程序:
研究生本人(或授权他人)将单据按要求粘贴好,经研究生秘书初审验收签字,经行政副经理审批签字,到行政秘书处借经费结算卡,到校财务处报销,到行政秘书处还卡。经费结算卡必须当日归还。
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